本比选项目为2024年中国联通黑龙江齐齐哈尔市分公司市场部室外广告物料采购公开比选(采购代理编号:DF-QQHR-SQCY******),采购人为******有限公司齐齐哈尔市分公司,采购代理机构为******有限责任公司。项目资金已落实,具备比选条件,现进行公开比选,特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在应答人(以下简称应答人)参选。
1. 项目概况与采购内容
1.1 项目概况
为及时响应新VI规范,应省公司及地市公司要求,对室外广告物料(包含但不限于门头牌匾)进行定期更新更换,为齐齐哈尔市指定营业厅进行制作、运输及安装。
1.2 采购内容
物资名称及采购量:
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 |
1 | 宣传物料 | 详见2024年市场部室外宣传物料采购明细 |
1.3 预算额度(不含税):966450.00元。
1.4 实施时间:应答人要保证具备采购人委托的广告宣传的设计能力,了解联通公司业务,供应商在接到设计要求时一小时内必须响应,按提供的业务说明制定宣传文案并在要求时限内(5小时提供设计初稿,每次改稿时间不超过2小时)独立完成采购人委托的设计要求。
1.5 到货时间:应答人在接到设计要求时,一小时内必须响应,按提供的业务说明制定宣传文案并在要求时限内(5小时提供设计初稿,每次改稿时间不超过2小时)独立完成采购人委托的设计要求。制作好的物料要求供应商能够根据我方规定的地址、接货人,保证物料36小时内送达至指定地点并送货上楼(含安装)。
******集团的“一夜换装”要求以及公司紧急要求制作的时效紧急物料时(不需供应商设计版面),需要市内2小时,区县4小时内到现场量尺,24小时内送到指定地点并安装(必须清理原画面)(包含但不限于全市自有营业厅)。
1.6 保修期限要求:交付的所有商品终身免费维修,合同期内免费更换,两年内出现褪色/翘边等质量问题需免费更换,如在制作物料的数量和质量方面、供货时限明显达不到采购方要求,次数累计三次,合同终止。由此给双方带来的损失均由中选的应答人承担。
1.7 框架协议有效期:合同签订之日起一年
1.8 本项目设置最高限价,应答人报价最高折扣率限价为95%,超过最高限价其应答将被否决。
2. 应答人资格要求
2.1 应答人必须为在中华人民共和国境内登记注册,根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的,独立于采购人和代理机构的独立法人或其他组织(须提供营业执照或登记证书);
2.2 应答人能开具增值税专用发票,提供相关证明文件或证明材料;
2.3 应答人须提供印刷经营许可证。
2.4 本项目不接受联合体应答;
2.5 被列入中国联通供应商黑名单或黑龙江省联通公司负面清单禁入期的应答人不得参与本项目的应答。
2.6主要否决应答条款(不可偏离项):
2.6.1、满足应答须知及比选编制格式要求,必须具有应答承诺函,应答文件(含报价文件)必须具有有效的签名或盖章;
2.6.2、应答人承诺遵守《中国联通供应商管理规定》、《中国联通黑龙江省分公司供应商管理实施细则 》、《中国联通黑龙江省分公司供应商合规经营承诺》。
2.6.3、应答人提供的产品或服务满足技术规范书要求;
2.6.4、以采购份额进行协议额度管控,协议到期后终止;采购份额执行完毕,该协议提前终止;
2.6.5、配送要求:要求供应商能够根据我方规定的地址、接货人,保证物料36小时内送达至指定地点并送货上楼(含安装)。
2.6.6、制作要求:合同签订后自下单之日起,按照甲方提出的要求进行版面设计,最终定稿后,需在36小时之内完成制作及上门安装。
2.6.7、本项目因施工情况复杂,本次采购不涉及增项费用及结算超出合同费用,所以要求应答方自行勘探现场确定好施工难度及实际工程量,需要应答方进行现场施工条件确认,前期勘察人员为本项目项目负责人,不去踏勘或因踏勘不细致,导致的后果由应答人自行负责。
2.6.8、应答人在齐齐哈尔设有常驻机构且有固定办公场所,固定办公场所以房屋权属证明或房屋租赁合同为准,或承诺中选后15日内在齐齐哈尔市设立机构及固定办公场所。(提供房屋权属证明或房屋租赁合同或承诺书)
2.6.9、应答人须提供专门工作人员团队含供货人员、安装人员,售后服务人员。
2.6.10、应答人提供虚假证书或者虚假信息的、部分商品恶意报低价等(低于平均应答价50%的可能被视为恶意低价),一经查实,将终止其参加齐齐哈尔地区联通公司采购活动,已中选的将取消其中选资格,由此给双方带来的损失均由中选人承担。
2.6.11、应答人中选后需保证提供制作物料供货的质量和数量,预计采购量非实际采购量,非一次采购量,应答人需针对采购宣传品免费打包,无论基数多少,不得因下单数量少或特殊造型等原因临时涨价。所报单价包含但不限于七区九县中若干个网格、支局的:设计、量尺、安装费、运费、人工费、辅料、工具、各区县安装的路费等,不再另支出任何费用。不得转包第三方。采购方将在合同期内进行抽检。如在制作物料的数量和质量方面、供货时限明显达不到采购方要求,次数累计三次,合同终止。由此给双方带来的损失均由中选的应答人承担。
2.6.12、本项目涉及门头牌匾等室外物料,由乙方负责申请城管施工手续,提供2份本年度申请成功案例(准予行政许可决定书)。
2.6.13、应答报价包含相关费用(相关费用不单列)。相关费用(根据项目情况调整):运输费(到达订单所在地)、保险费、售后服务、伴随服务费等。
3. 资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的应答人,其应答文件将被否决。
4. 比选文件获取(电子招标适用)
4.1比选文件获取时间:2024年10月22日09时00分至2024年10月28日16时00分(北京时间,下同)。
4.2 比选文件获取方式
4.2.1供应商中国联通合作方自服务门户注册及IPASS办理:由于本项目采用电子招投标的方式,供应商必须接受电子招标流程,须在报名截止时间前完成中国联通采购与招标网的电子交易平台供应商注册(联系电话:010-******-3-8-2)、IPASS(联系电话:10019-7)办理及绑定联系人等所有手续、IPASS升级等所有手续,否则将无法报名、接收并下载电子招标文件等操作。由于供应商未及时完成相关电子操作所造成的后果,由供应商自行承担。
4.2.2供应商访问中国联通合作方自服务门户(******)登录后,进入“电子招投标平台—联通智慧供应链招标采购中心”,点击“比选项目管理→寻找商机→我要参与”,在售标时间内,填写并提交购买标书申请,选择网上支付。
4.2.3供应商进入沃支付界面在售标时间内结算支付,若首次使用网上支付方式,点击“注册”按钮进行沃支付用户注册(如有针对对公沃账户注册、跟进审核进度及支付的问题请拨打:******00-2);若已有沃支付账号,则直接输入账号及密码信息等登录账号,然后选择付款方式、输入密码进行付款。支付成功后可直接下载招标文件。
4.3比选文件费用
比选文件每套售价人民币300元整,售后不退。超过购标截止时间平台自动关闭购标通道,将无法提交购标申请或支付标书款。标书费、中标服务费发票开具增值税电子发票(标书费发票默认开具增值税电子普通发票),开票信息、接收邮箱请供应商仔细填写《发票填开明细表》,详见比选文件附件。
5. 应答文件的递交
5.1电子应答文件的递交(电子招标适用)
5.1.1应答文件截止时间(即应答截止时间,下同)为2024年11月04日13时30分。电子应答文件须通过“联通智慧供应链招标采购中心投标文件制作系统”制作并生成符合联通电子招投标系统要求的格式,通过登录“中国联通合作方门户(******)”,使用iPASS加密上传至“联通智慧供应链招标采购中心”。
5.1.2应答截止时间未完成电子投标文件上传的,视为撤回应答文件。应答截止时间后,电子应答文件无法上传。如应答人在应答截止时间未在系统中填写报价、未上传应答文件或上传的应答文件有缺漏,将可能导致应答被否决。
5.1.3本项目开启报价将于应答截止时间在“联通智慧供应链招标采购中心”开标大厅进行,采用线上开启报价的方式。邀请应答人的法定代表人或其委托代理人登陆平台准时参加,请在30分钟内确认开启报价结果,如对开启报价情况有异议,请在上述时间内以书面形式递交招标代理机构,超时未进行确认或未提交异议将视为同意开启报价结果。
5.1.4当电子应答文件出现应答异常时,应及时联系技术支撑人员解决(联系电话010-******-3-3-1、在线客服、******)。
5.2请供应商注意工商年度报告中的登记电话及邮箱等信息是否为自己企业的联系方式,如发现与其他供应商的工商注册联系方式一致,后果自负。
6. 样品的递交
6.1 样品递交的时间、地点:本项目不适用。
测试相关费用:本项目不适用。
7. 发布公告的媒介
本比选公告同时在中国联通采购与招标网(******)及中国招标投标公共服务平台(******)发布。
8. 联系方式
******有限责任公司
采购代理机构地址:哈尔滨市南岗区延兴路45号4号楼301室
联系人:孙经理、代女士
电 话:0451-******、******、186******
电子邮件:hljttsc_sun@126.com
采购人:******有限公司齐齐哈尔市分公司
地 址:齐齐哈尔南苑开发区南萃街57号
联系人:张经理
采购人联系方式:******
如对公告内容有异议,请与采购代理机构联系人联系。
采购人:******有限公司齐齐哈尔市分公司
采购代理机构:******有限责任公司
2024年10月21日